DOCUMENTOS DE GOOGLE

INTRODUCCIÓN

Este espacio es para saber que es un Documento de Google que abreviadamente es Docs de Google. Podrán saber para que sirve y como funciona, cuales serian sus ventajas y desventajas.

¿¿QUE ES Y PARA QUE SIRVE??

Es un nuevo servicio de Google llamado Docs de Google que pretende ser una especie de espacio en linea "Mis documentos" es decir, un lugar desde el que podrás utilizar el Procesador de Textos y la Hoja de Cálculo de Google, crear y gestionar documentos colaboradores y tener todo organizado, tan solo será necesaria una cuenta en Google que puede ser la misma cuenta que tienes en Gmail.

EL NUEVO SERVICIO NOS OFRECE

• Guardar distintas versiones de un documento y así tener una versión de estos.
• Compartir tus documentos
• Subir documentos en formato Open Office, RTF, HTML o texto plano
• Guardar y Descargar documentos en formato Word y PDF, entre otros formatos
• Etiquetar con tags los documentos
• Realizar potentes búsquedas y clasificaciones por tags (Pones en el buscador tag: y la etiqueta en cuestión)

Si anteriormente tenías una cuenta en Writely, al entrar en el servicio se migran tus antiguos documentos al nuevo servicio. Solo tienes que dar los datos de tu anterior cuenta de Writely.

En fin que Google una vez más nos sorprende a todos con un servicio muy practico y encarado a los usuarios, para que cada vez más usemos este tipo de servicios on-line que tantas ventajas que ofrecen.

CREA DOCUMENTOS, HOJAS DE CALCULO Y PRESENTACIONES ONLINE

Crea documentos básicos desde cero:
Puedes realizar fácilmente todas las tareas básicas, como crear listas con viñetas, ordenar por columnas, añadir tablas, imágenes, comentarios o fórmulas y cambiar la fuente, entre otras muchas cosas.

Subir archivos ya creados:
Google Docs acepta la mayoría de los formatos de archivo comunes, como DOC, XLs, ODT, ODS, RTF, CSV, PPT, etc. Por lo tanto, no dudes en subir archivos que ya tengas.

¿¿COMO ALMACENAR Y ORGANIZAR TUS DOCUMENTOS DE FORMA SEGURA??

Edita y accede desde cualquier parte:
No tienes que descargar nada. Puedes acceder a tus documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier equipo que tenga una conexión a Internet.

Almacena tus documentos de una forma segura:
Con el almacenamiento online y la función de guardado automático, ya no tendrás que temer que falle el disco duro local o que haya un apagón.

Guarda y exporta copias dócilmente:
Puedes guardar los documentos y hojas de cálculo en tu propio equipo en formato DOC, XLS, CSV, ODS,ODT o HTML.

Organiza tus documentos:
Encuentra tus documentos con facilidad organizándolos en carpetas. Arrastra y suelta los documentos en tantas carpetas como quieras.

ELIGE QUIEN PUEDE VER TUS DOCUMENTOS

Controla quién puede ver tus paginas:

Puedes publicar tu trabajo para que esté a disposición de todo el mundo, de sólo algunas personas o de nadie en absoluto, dependiendo del gusto del usuario. También puedes anular la publicación en cualquier momento.

LEE EJEMPLO DE USUARIOS

Con el permiso del autor para la elaboración del blog

Te presentamos algunos ejemplos de la vida real para que veas el uso que dan otros usuarios a Google Docs. ¿Te gustaría que incluyéramos tu experiencia? Si es así, comunícanoslo.

	De Nagibe Mokbel, Managing Director de NAKOM: [Google Docs] ha aportado una gran funcionalidad a nuestra empresa de traducción e interpretación. Ahora, gracias a este producto, podemos llevar un seguimiento en tiempo real de los distintos documentos que se están editando: crear y revisar documentos en línea, insertar cambios, intercambiar dudas con terminólogos, especialistas, revisores, y ¡varias personas a la vez! Así, la comunicación con los colaboradores y con los clientes es mucho más eficaz e inmediata. En nuestro cometido de velar por una buena comunicación, Google Docs & Spreadsheets se ha convertido un buen aliado.
	De Carolina Batanero, fundadora de www.casarteconarte.com: Utilizo [Google Docs] con frecuencia porque, por un lado, tengo la seguridad de que mis documentos están guardados y no se pueden perder y, por otro, porque me proporciona la comodidad de enviar a mis colaboradores un enlace con la versión más actualizada de cualquier documento, consultar los cambios que han hecho y estar segura de que trabajamos sobre el mismo documento. Con las hojas de cálculo llevamos el control del avance de los proyectos: es como tener una pizarra en la que cada uno apunta lo que ha hecho cada semana, con la ventaja de todo el mundo puede consultarlo desde cualquier lugar conectándose a Internet.
	De Juan A. Guerra, fundador de TelodiG, S.L.: [Google Docs] es una de las herramientas de trabajo que utilizamos a diario en nuestra empresa de recordatorios vía SMS. Gracias a este producto podemos crear y almacenar todos los documentos que necesitamos tener bajo control, como textos legales, condiciones de los servicios, etc., y acceder a ellos desde cualquier equipo. Además, podemos modificar el contenido sin necesidad de actualizar servidores y las actualizaciones quedan reflejadas en el acto. Por otra parte, en los servicios a empresas, a la hora de acometer proyectos conjuntos, los distintos equipos de programadores comparten la documentación sobre análisis y arquitectura de sistemas, lo que nos permite asegurarnos de que todos utilizamos la misma versión y de que trabajamos bajo absoluta confidencialidad.
	De Críticos Cítricos, grupo de monologuistas de Madrid: Durante el proceso de creación de un monólogo, muchas personas diferentes tienen que hacer muchas revisiones distintas. Antes usábamos el correo electrónico para enviarnos documentos que todo el mundo revisaba y, al final, era un lío saber cual era la última versión, así que perdíamos mucho tiempo aglutinando los comentarios de todo el grupo. Ahora, sin embargo, con Google Docs editamos los monólogos y hacemos las correcciones trabajando todos sobre el mismo documento: nada se pierde y todos vemos lo que hacen los demás. El proceso de creación se ha vuelto mucho más sencillo.
	De Henar Landa, Directora de Roundtheworldspain: En Roundtheworldspain nos dedicamos a enviar niños a campamentos de verano en todo el mundo, por lo que a menudo tengo que viajar y trabajar desde distintos lugares. [Google Docs] ha facilitado mi trabajo, haciendo que la oficina móvil sea por fin una realidad. Utilizo hojas de cálculo para mis listas de clientes y ahora puedo modificarlas sobre la marcha desde cualquier lugar y tener siempre a mano la versión más actualizada. Este nuevo servicio me ha permitido prescindir del portátil en ocasiones y ha reducido drásticamente los preparativos antes de un viaje. Mi oficina ha dejado de ser un lugar físico, ahora sé que, gracias a [Google Docs], cualquier lugar con una conexión a Internet tiene todo lo que necesito para trabajar a pleno rendimiento.
	De César Ramos González, administrador de Mactime S.L.: Para nosotros, [Google Docs] ha supuesto un ahorro de tiempo y una mejora en la agilidad a la hora de crear bases de datos para nuestros productos. Como nuestra empresa se dedica al alquiler, compra-venta y servicio técnico dentro del entorno Apple, tenemos que tener una base de datos extensa y muy actualizada de piezas, consumibles, equipos, etc. Con este producto, tanto mi socio como yo podemos trabajar de forma independiente en cualquier momento, ahorrando mucho tiempo y rentabilizando mejor nuestros ingresos. [Google Docs] es un producto que aporta mucha flexibilidad y que te acerca a los clientes, ya que te permite ofrecer información en tiempo real.
	Del equipo de Basurama: Cada día podemos observar la proliferación de una enorme cantidad de basura a nuestro alrededor. Los papeles sobre los que escribimos e imprimimos, al final celulosa, al final árboles, han sido los grandes perjudicados por el afán de los seres humanos por documentarlo absolutamente todo para que perdure en el tiempo, como a nosotros nos gustaría perdurar. Después de documentar y fotocopiar todo por quintuplicado, terminamos por olvidarlo en un cajón. Nosotros usamos [Google Docs] porque creemos que puede reducir la ingente cantidad de documentos de papel que no sirven para nada. Una nueva manera de comunicar las cosas por escrito, sin tenerlo que hacer físicamente. Además, estamos convencidos de que puede ser un buen generador de pensamiento colectivo y una herramienta creativa para que aparezcan relatos 'a varias manos' que no podrían escribirse de manera individual.
	De Greg Brown, Editor Jefe de la revista Latin Trade: Nuestra revista tiene varios corresponsales en el extranjero y 5 editores internos. Uno de los problemas a los que nos solíamos enfrentar era el de mantener a corresponsales y editores al día de la planificación en desarrollo para las distintas historias. Con [Google Docs], al crear una única hoja de cálculo con múltiples usuarios, podemos añadir, modificar o actualizar descripciones de historias y cerciorarnos de que la versión online más reciente es, en efecto, la versión más reciente… y todo en nuestros tres idiomas de publicación (español, inglés y portugués).